1. Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan theo quy định, bao gồm:
Tờ khai hải quan (khai báo trên phần mềm hải quan VNACCS/VCIS)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có)
Giấy phép xuất khẩu (nếu hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt)
Các chứng từ khác theo yêu cầu (kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, hun trùng, v.v.)
2. Khai báo hải quan điện tử

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm VNACCS/VCIS để khai báo hải quan, gửi dữ liệu điện tử lên hệ thống và nhận phân luồng:
Luồng xanh: Thông quan ngay, không kiểm tra hồ sơ và hàng hóa.
Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy, nếu hợp lệ thì thông quan.
Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa, nếu đạt yêu cầu thì thông quan.

3. Làm thủ tục thông quan tại chi cục hải quan

Xuất trình hồ sơ giấy (nếu vào luồng vàng hoặc đỏ)
Cung cấp hàng hóa để kiểm tra thực tế (nếu vào luồng đỏ)
Nộp thuế xuất khẩu (nếu có)

4. Lấy lệnh xuất hàng

Nếu xuất khẩu đường biển: Lấy lệnh xuất hàng tại hãng tàu.
Nếu xuất khẩu đường hàng không: Nộp hồ sơ cho hãng hàng không.
Nếu xuất khẩu đường bộ: Thực hiện thủ tục tại cửa khẩu biên giới.

5. Đưa hàng ra khu vực giám sát hải quan

Hàng được đưa vào cảng, kho ngoại quan hoặc khu vực tập kết để chờ xuất khẩu.
Hải quan giám sát quá trình đưa hàng lên phương tiện vận chuyển.

6. Xác nhận hoàn thành thủ tục hải quan

Hàng hóa rời khỏi lãnh thổ Việt Nam.
Doanh nghiệp nhận phản hồi từ hải quan và hoàn tất nghĩa vụ thuế (nếu có).

1. Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Doanh nghiệp nhập khẩu cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ theo quy định, bao gồm:
Tờ khai hải quan nhập khẩu (khai trên hệ thống VNACCS/VCIS)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu hưởng ưu đãi thuế quan)
Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng thuộc danh mục quản lý đặc biệt)
Chứng nhận kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, hun trùng (nếu có)

2. Khai báo hải quan điện tử

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm VNACCS/VCIS để khai báo hải quan và nhận phân luồng:
Luồng xanh: Thông quan ngay, không cần kiểm tra chứng từ hay hàng hóa.
Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy, nếu hợp lệ thì thông quan.
Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa, nếu đạt yêu cầu thì thông quan.

3. Nộp thuế nhập khẩu

Doanh nghiệp thực hiện nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các loại thuế khác (nếu có).
Sau khi nộp thuế, hệ thống sẽ cập nhật trạng thái hàng hóa để tiếp tục quy trình.

4. Làm thủ tục nhận hàng

Nếu hàng đi đường biển: Nhận D/O (Lệnh giao hàng) từ hãng tàu.
Nếu hàng đi đường hàng không: Nhận hàng từ kho hàng không.
Nếu hàng đi đường bộ: Làm thủ tục tại cửa khẩu biên giới.

5. Kiểm tra hải quan (nếu có)

Nếu hàng vào luồng vàng: Hải quan kiểm tra chứng từ gốc.
Nếu hàng vào luồng đỏ: Hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa.
Nếu đạt yêu cầu, hải quan xác nhận thông quan.

6. Đưa hàng về kho

Doanh nghiệp làm thủ tục nhận hàng tại cảng/kho ngoại quan.
Hàng được vận chuyển về kho và đưa vào sử dụng, lưu kho hoặc phân phối.

7. Hoàn tất thủ tục sau thông quan (nếu cần)

Kiểm tra sau thông quan nếu hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt.
Nộp bổ sung chứng từ, thuế (nếu có yêu cầu từ hải quan).

Nhập khẩu một container hàng cần trải qua nhiều bước, từ đặt hàng, làm thủ tục hải quan đến nhận hàng tại cảng. Dưới đây là quy trình chi tiết:

1. Chuẩn bị chứng từ nhập khẩu

Sau khi hàng được xuất từ nước ngoài, nhà xuất khẩu gửi cho doanh nghiệp nhập khẩu bộ chứng từ gồm:
✅ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
✅ Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
✅ Phiếu đóng gói (Packing List)
✅ Vận đơn (Bill of Lading – B/L)
✅ Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu cần để hưởng ưu đãi thuế quan)
✅ Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng thuộc danh mục quản lý đặc biệt)
✅ Chứng từ kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, hun trùng (nếu có)

2. Nhận thông báo hàng đến (Arrival Notice)

✅ Hãng tàu gửi Arrival Notice (thông báo hàng đến) cho doanh nghiệp nhập khẩu.
✅ Kiểm tra thông tin về ngày tàu cập cảng, cảng dỡ hàng, phí local charge,…
✅ Chuẩn bị tiền để thanh toán phí D/O (lệnh giao hàng) cho hãng tàu.

3. Lấy lệnh giao hàng (D/O – Delivery Order)

✅ Doanh nghiệp đến hãng tàu/nơi đại lý nhận hàng để:
Thanh toán phí D/O (lệnh giao hàng).
Nhận D/O để làm thủ tục lấy container tại cảng.

4. Khai báo hải quan nhập khẩu

✅ Doanh nghiệp khai báo tờ khai nhập khẩu trên hệ thống VNACCS/VCIS.
✅ Nhận phân luồng tờ khai:
Luồng xanh: Thông quan ngay, không kiểm tra hồ sơ.
Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy trước khi thông quan.
Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa trước khi thông quan.
✅ Nếu vào luồng vàng/đỏ, doanh nghiệp nộp chứng từ gốc để hải quan kiểm tra.
✅ Nếu đạt yêu cầu, hải quan xác nhận thông quan tờ khai.

5. Nộp thuế nhập khẩu

✅ Doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các loại thuế khác (nếu có).
✅ Hệ thống hải quan sẽ tự động cập nhật trạng thái thuế và cho phép thông quan.

6. Lấy container tại cảng

✅ Doanh nghiệp mang D/O + tờ khai hải quan đã thông quan đến cảng để làm thủ tục nhận container.
✅ Làm thủ tục nộp phí nâng hạ container, phí lưu kho bãi (nếu có).
✅ Lấy container ra khỏi bãi bằng xe đầu kéo, vận chuyển về kho.

7. Rút hàng & Trả container rỗng

✅ Sau khi đưa container về kho, tiến hành rút hàng.
✅ Sau khi rút hết hàng, doanh nghiệp vận chuyển container rỗng về depot (kho container) theo quy định của hãng tàu.
✅ Nhận phiếu xác nhận trả container (EIR – Equipment Interchange Receipt).

8. Hoàn tất thủ tục & Thanh toán

✅ Kiểm tra và lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhập khẩu.
✅ Thanh toán tiền hàng cho nhà xuất khẩu (nếu theo phương thức TT hoặc L/C).
✅ Hoàn thành các nghĩa vụ thuế, kiểm tra sau thông quan (nếu có).

🔹 Lưu ý quan trọng:
✔️ Kiểm tra thời gian miễn phí lưu container (free time) để tránh bị phạt phí lưu bãi.
✔️ Đảm bảo nộp thuế đúng hạn để tránh bị trễ thông quan.
✔️ Nếu hàng thuộc diện kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, cần làm sớm để tránh chậm trễ.

Xuất khẩu hàng bằng đường hàng không có lợi thế nhanh chóng, phù hợp với hàng hóa có giá trị cao, hàng dễ hư hỏng hoặc yêu cầu giao gấp. Dưới đây là quy trình xuất khẩu hàng hóa qua sân bay chi tiết:

1. Chuẩn bị hàng hóa

✅ Kiểm tra chất lượng, số lượng theo hợp đồng.
✅ Đóng gói theo tiêu chuẩn hàng không (IATA regulations).
✅ Nếu là hàng nguy hiểm (DG – Dangerous Goods), cần có MSDS (Material Safety Data Sheet) và chứng nhận đóng gói an toàn.
✅ Nếu là hàng dễ hư hỏng (PER – Perishable), cần tuân theo quy định bảo quản lạnh.
✅ Dán nhãn hàng hóa và ghi ký hiệu theo quy định của hãng bay.

2. Đặt chỗ với hãng hàng không (Booking Air Cargo)

✅ Liên hệ hãng hàng không hoặc forwarder để đặt chỗ.
✅ Nhận xác nhận Booking Confirmation với thông tin:
Số chuyến bay, ngày giờ bay.
Sân bay đi – đến.
Điều kiện giao hàng (FOB, CIF, EXW,…).

3. Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu

✅ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
✅ Packing List (Phiếu đóng gói).
✅ Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
✅ Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu hưởng ưu đãi thuế).
✅ Giấy phép xuất khẩu, kiểm dịch, hun trùng (nếu có).

4. Khai báo hải quan điện tử

✅ Doanh nghiệp khai báo tờ khai xuất khẩu trên hệ thống VNACCS/VCIS.
✅ Nhận phân luồng tờ khai:
Luồng xanh: Thông quan ngay.
Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ.
Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa tại sân bay.
✅ Nếu đạt yêu cầu, hải quan xác nhận thông quan tờ khai.

5. Giao hàng vào sân bay

✅ Doanh nghiệp hoặc forwarder vận chuyển hàng đến kho hàng sân bay (ví dụ: SCSC, TCS tại Tân Sơn Nhất).
✅ Làm thủ tục nhập kho, nhận Phiếu nhập kho (Warehouse Receipt).
✅ Hãng hàng không hoặc kho kiểm tra trọng lượng thực tế, thể tích hàng để tính cước.

6. Làm Master Airway Bill (MAWB) & House Airway Bill (HAWB)

✅ Sau khi hàng được nhận tại kho, hãng bay hoặc forwarder phát hành Airway Bill (AWB) gồm:
Master AWB (MAWB): Dành cho hãng bay.
House AWB (HAWB): Dành cho người gửi hàng (nếu qua forwarder).

7. Hàng được xếp lên máy bay & bay đến điểm đến

✅ Hãng hàng không xếp hàng lên chuyến bay theo lịch trình.
✅ Forwarder theo dõi tình trạng chuyến bay và cập nhật cho người nhận.

8. Gửi chứng từ cho đối tác nhập khẩu

✅ Sau khi hàng bay, doanh nghiệp gửi bộ chứng từ cho người nhập khẩu:
Airway Bill (MAWB/HAWB).
Invoice + Packing List.
C/O (nếu có).
Chứng từ khác theo yêu cầu nước nhập khẩu.
✅ Người nhập khẩu dùng chứng từ này để làm thủ tục nhập khẩu.

9. Thanh toán & Hoàn tất hồ sơ xuất khẩu

✅ Theo dõi quá trình thanh toán theo hợp đồng (L/C, TT, DA, DP,…).
✅ Lưu trữ hồ sơ xuất khẩu theo quy định hải quan.

🔹 Lưu ý quan trọng:
✔️ Xác nhận lịch bay chính xác để tránh trễ hàng.
✔️ Kiểm tra quy định xuất khẩu & nhập khẩu để tránh bị từ chối tại sân bay đến.
✔️ Chọn hãng bay & forwarder uy tín để đảm bảo an toàn hàng hóa.

Nhập khẩu hàng bằng đường hàng không giúp vận chuyển nhanh chóng, phù hợp với hàng hóa giá trị cao, dễ hư hỏng hoặc cần giao gấp. Dưới đây là quy trình chi tiết để nhập khẩu một lô hàng qua đường hàng không.

1. Nhận chứng từ từ nhà xuất khẩu

Sau khi hàng được gửi đi, nhà xuất khẩu cung cấp bộ chứng từ gồm:
✅ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
✅ Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa).
✅ Vận đơn hàng không (Airway Bill – MAWB/HAWB).
✅ Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin) (nếu có).
✅ Giấy phép nhập khẩu, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, MSDS (nếu cần).

2. Nhận thông báo hàng đến (Arrival Notice)

✅ Forwarder hoặc hãng hàng không gửi Arrival Notice thông báo:
Ngày hàng đến sân bay.
Địa điểm nhận hàng (kho hàng không như SCSC, TCS ở sân bay Tân Sơn Nhất).
Phí D/O (lệnh giao hàng).

3. Lấy lệnh giao hàng (D/O – Delivery Order)

✅ Đến hãng hàng không hoặc đại lý để:
Thanh toán phí D/O.
Nhận D/O để làm thủ tục nhận hàng tại kho hàng không.

4. Khai báo hải quan nhập khẩu

✅ Chuẩn bị hồ sơ hải quan gồm:
Tờ khai hải quan nhập khẩu (khai trên VNACCS/VCIS).
Invoice + Packing List.
Airway Bill (MAWB/HAWB).
C/O (nếu có) để hưởng ưu đãi thuế.
Chứng từ kiểm dịch, kiểm tra chất lượng (nếu có).
✅ Nộp tờ khai và nhận phân luồng:
Luồng xanh: Thông quan ngay.
Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ.
Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng tại kho hàng không.
✅ Nếu đạt yêu cầu, hải quan xác nhận thông quan tờ khai.

5. Nộp thuế nhập khẩu

✅ Nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT (VAT) và các loại thuế khác (nếu có).
✅ Hệ thống hải quan tự động cập nhật trạng thái thuế và thông quan.

6. Nhận hàng tại kho hàng không

✅ Doanh nghiệp đến kho hàng không (SCSC, TCS, NCTS, ACS…) để nhận hàng.
✅ Xuất trình D/O + tờ khai hải quan đã thông quan để làm thủ tục nhận hàng.
✅ Kiểm tra tình trạng hàng trước khi ký nhận.
✅ Thanh toán phí lưu kho (nếu có) và làm thủ tục xuất hàng khỏi kho.

7. Vận chuyển hàng về kho

✅ Doanh nghiệp bố trí xe tải để vận chuyển hàng về kho.
✅ Nếu có yêu cầu kiểm dịch hoặc kiểm tra chất lượng, làm thủ tục trước khi đưa hàng ra khỏi kho.

8. Hoàn tất thủ tục nhập khẩu & Thanh toán

✅ Kiểm tra và lưu trữ hồ sơ nhập khẩu.
✅ Thanh toán tiền hàng cho nhà xuất khẩu (nếu thanh toán TT, L/C…).
✅ Hoàn thành nghĩa vụ thuế, kiểm tra sau thông quan (nếu có).

🔹 Lưu ý quan trọng:
✔️ Kiểm tra thời gian lưu kho để tránh phí lưu kho cao.
✔️ Khai báo hải quan đúng & đủ để tránh bị chậm trễ thông quan.
✔️ Chọn forwarder hoặc hãng bay uy tín để đảm bảo an toàn hàng hóa.

THỦ TỤC NHẬP KHẨU

THỦ TỤC XUẤT KHẨU